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받은편지함을 아카이브로 사용하자.

아카이브archive는 원래 역사적 기록물 보관소, 혹은 기록물 그 자체를 뜻한다.

최근 드롭박스나 구글드라이브 등을 아카이브 저장소로 많이들 사용하는데, 사실 이 저장소의 원조는 Email이다. 한메일, 네이버메일. 지메일gmail 등 자신이 사용하는 메일서비스를 이용해서 자신에게 파일첨부한 편지를 보내놓으면 검색해서 언제든 텍스트를 꺼내보고 파일을 내려받을 수 있는 것이다. 

그러니까 view archived gmail이란 구글메일 검색법이다. 어떻게 검색하면 스마트한 view archived gmail이 될까?

이메일 주소와 제목으로 검색

from:이메일 주소, to:이메일 주소  

view archived gmail기법에서 가장 많이 쓰이는 것 중 하나가 from:이메일 주소를 쓰면 해당 사람에게서 온 메일을 모두 모여준다. to:이메일 주소는 이와는 반대로 내가 해당 주소로 보낸 Email을 검색해준다. 메일 주소 대신 사람 이름을 써도 된다. from:홍길동이라고 쓰면 홍길동으로부터 온 편지를 찾아주는 것.

filename:단어 

filename:예제, 라고 구글메일 검색어를 쓰면 예제, 라는 말이 들어간 첨부파일을 검색해준다. hwp, pdf같은 확장자도 검색에 쓸 수 있다. 첨부된 파일을 검색할 수 있으니까, view archived gmail을 검색하는데 가장 긴요한 문법이 되겠다.

숫자로 찾는 구글메일 검색법

화면은 after:2018/01/01 before:2018/01/30 이라고 쓴 것이다. 2018년 1월 1일 이후, 2018년 1월 30일 이전 기간 사이에 온 메일을 찾는 구글메일 검색법을 활용한 것이다. 

뒤에 쓴 is:unread은 읽지 않은 이메일을 모아서 보여주는 view archived gmail 기능으로, 구글메일 검색, 정리, 활용을 할 때 쓰면 좋은 검색 형식.

after:날짜, before:날짜 

앞서는 동시에 썼지만 after, before명령어는 따로 입력해도 된다.

before는 입력한 날짜 이전에 받은 이메일만 검색. before:2018/01/31 이라고 검색하면 2018년 1월 31일 전에 받은 편지들을 보여주는 view archived gmail 방법이다.

larger:숫자, smaller:숫자 

해당 숫자보다 용량이 큰 Email을 검색해준다. 예를 들어 larger:5mb 라고 쓰면 용량이 5mb 이상인 메일들을 찾아 모아준다. 반대로 smaller:5mb 라고 검색하면 5mb 이하의 것들을 찾는다.

영상이나 음악파일을 구글메일에 보관할 경우 정렬해서 활용하기 좋은 view archived gmail 기능이다.