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더 스마트해진 나의 동료

문득 알았다. 구글슈트Gsuit의 주화면이 예전하고 좀 다름을. 자세히 보니까 구글슈트Gsuit 초기화면으로 들어가니까 자동문서추천 기능하고 파일정렬기능을 조절하는 스위치가 있었다.

구글슈트 자동문서추천 기능

구글슈트 첫 화면, 내 드라이브에 들어가니까 폴더와 루트 위치의 파일만 있던 기존과는 달리 위에 빠른액세스라는 항목이 생겼다. 그리고 오늘 수정한 문서, 이번 주에 수정한 문서, 이번 달에 수정한 문서를 비롯해, 이번 달에 열었던 문서 중 하나를 표시하고 있다. 구글문서부터 시트, 그리고 구글포토스에 자동업로드 된 사진까지 빠른액세스 추천의 대상이 된다.

내게 추천한 문서를 미루어볼 때 가장 자주 열어 수정한, 구글슈트가 판단하기로 가장 중요한 문서를 기준으로 뽑아주는 것 같다. 늘 같은 문서를 쓰기 위해 구글슈트 폴더를 일일히 타고 들어가던 내겐 영민한 파트너같은 기능. 

설정을 통해 제어 가능

맨 처음에 이 화면과 만났을 때 이와같은 팁 창이 같이 떠 있다. 현재 시각에 맞게 확인할 문서를 추천받으라는 구글슈트의 권유와 함께 기능활성화 여부를 묻고 있다. 사용중지를 누르면 더이상 이같은 화면이 뜨지 않고, 확인을 누르면 기능이 계속 활성화된다.

물론 추후에 설정에서 빠른액세스를 해제해도 된다.

구글슈트 폴더, 파일정렬기능

구글슈트 폴더 우측 상단에 최종 수정 날짜라는 글씨가 있었다. 이걸 한번씩 누를때마다 화살표가 위 아래로 바뀐다. ↑표시가 되어있을 때는 역순으로 가장 과거에 수정했던 파일과 폴더들이 위로 오고 ↓표시일 때는 최종수정날짜가 최근인 것부터 순차적으로 배열된다.

이것도 좋은 기능인데, 저 정렬버튼에 좀더 눈에 잘 띄게 되었으면 좋겠다는 생각이다. 아울러 최종수정날짜 기준 말고, 가장 많이 열어 본 문서 순서로도 정리할 수 있도록 했으면, 하는 아쉬움이 있다.